26 de janeiro | Outros | Impactamídia |
Um workflow é um método de documentação de processos que descreve as etapas e as ações necessárias para concluir um determinado trabalho. O workflow geralmente inclui um fluxo de trabalho de entrada e saída e tarefas que precisam ser realizadas para concluir o trabalho.
Um workflow também pode abranger etapas de planejamento, execução, autorização, acompanhamento e controle.
Confira alguns tipos:
1. Workflow baseado em tarefas: Divide o projeto em tarefas individuais e designa–as para membros da equipe. O gerenciamento de tarefas permite que você acompanhe o progresso de cada tarefa individual.
2. Workflow baseado em regras: Usa regras predefinidas para mover os processos através de vários estágios. A execução das regras leva a ações definidas, como aprovar ou rejeitar um pedido.
3. Workflow baseado em eventos: Esse tipo de workflow é acionado por eventos externos, como a conclusão de uma atividade ou a detecção de um erro. O workflow define as ações a serem tomadas quando o evento é detectado.
4. Workflow baseado em estado: Controla as ações que podem ser tomadas ao longo do processo. É usado para gerenciar as transições entre estados no processo.
5. Workflow baseado em documentos: Esse tipo trata os documentos como unidades centrais no processo. O workflow é geralmente desencadeado pela criação de um novo documento, seguido de um fluxo de aprovação.
Usar um workflow é uma ótima maneira de aumentar a eficiência e a produtividade ao gerenciar processos complexos. Um workflow permite que você defina fluxos de trabalho e etapas a serem seguidas para cada tarefa, ajudando a garantir que as tarefas sejam executadas de forma eficiente e que os prazos sejam cumpridos.
O workflow permite que você controle facilmente quem está trabalhando em quais tarefas e quais etapas estão sendo executadas, e pode ser usado para automatizar processos repetitivos, reduzindo a quantidade de tempo gasto em atividades manuais.
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